Czym jest „sławne” zarządzanie sobą w czasie?

Większość z nas posiada napięty rozkład dnia; dzielimy czas między pracą, rodziną, szkołą, hobby i wszystkim innym, co chcemy wykonać i jest w kręgu naszych zainteresowań. Jednak, nie każdy potrafi skutecznie zarządzać swoim czasem, ba, nawet nie usiłuje. To prowadzi do rozpoczęcia x zadań, oczywiście nie dokończenia ich lub do totalnego, nerwowego działania na zasadzie: co ja miałem zrobić? Gdzie pojechać i co odebrać? I znowu zapomniałem o… (tu wpisz dowolną propozycję). Więc w tym momencie następuje pytanie: dlaczego ludzie nie zarządzają swoim czasem? A nawet, dlaczego jak już dobrze planują, nie wykonują swoich założeń? Czym jest więc „sławne” zarządzanie sobą w czasie?

Odpowiedź nie jest zbytnio skomplikowana: wiele osób skupia się bardziej na czasie, a mniej na sobie, a co więcej nie zdając sobie z tego sprawy, robią nieodpowiednie rzeczy w niewłaściwym czasie lub przeznaczają go na dane zadania odpowiednio – za dużo lub za mało.

Zarządzanie sobą w czasie

Należy podkreślić, iż nie możemy zarządzać czasem, a jedynie SOBĄ w nim, możemy kontrolować SWOJE zadania osadzone w czasie. Każdy z nas ma taką samą liczbę godzin dziennie; nie możesz dostać dodatkowej godziny bez względu na to, jak jesteś dobry czy słaby w danej dziedzinie. Ha, nie możesz też ponownie wykorzystać minut, które zmarnowałeś poprzedniego dnia. Możesz jednak ZARZĄDZAĆ SOBĄ W TYM CZASIE.

W jaki sposób?

Aby odpowiednio zarządzać sobą w czasie musisz zacząć koncentrować się na sobie, ćwiczyć samodyscyplinę i postępować zgodnie z dokładnie określonym, ale zawsze elastycznym harmonogramem. Idea zarządzania sobą w czasie jest zazwyczaj definiowana jako umiejętność wydajnego (!) wykorzystania czasu, szczególnie w przypadkach takich jak praca, obowiązki domowe, pobieranie nauki (szkoła). Zarządzanie sobą w czasie to przede wszystkim planowanie, organizowanie i świadome budowanie dobrych nawyków związanych z produktywnością.

Powtórzę, każdy z nas ma taką samą ilość czasu każdego dnia. Jeszcze nie wyleziono sposobu na jego przechowywanie, pożyczanie lub wydłużanie 😉 Więc to, co musisz zrobić, to zdecydować, jak z tego czasu korzystać, ponieważ w tym wszystkim chodzi o to, by jak najwartościowej wykorzystać swój potencjał. Ustawicznie pracujemy nad pewną ilością zadań do wykonania, więc skupmy się nad tym, aby ta praca była „inteligentna”. Poniżej przeczytaj o tym, jak się koncentrować, by być produktywnym.

Jak robić odpowiednie rzeczy we rzeczy we właściwym czasie? Zarządzanie sobą w czasie w praktyce

1. Stawiaj jasne CELE & lista zadań

Każdy się ze mną zgodzi – osiąganie celów jest świetne. Ale za nim będziesz świętować swój większy lub mniejszy sukces, musisz go określić. Stawiaj jasny cel, czyli określ co, kiedy (w jakim czasie) i w jaki sposób masz to wykonać. Aby to zrobić, zbuduj swoją LISTĘ ZADAŃ. Poświęć trochę czasu na początku tygodnia i/lub pod koniec każdego dnia, aby określić zadania do wykonania. Zrób listę rzeczy do zrobienia 🙂 Odnośnie stawiania celi, jedną z podstawowych spraw jest wytyczenie sobie celów: krótko i/lub długoterminowych oraz określenie podstawowych priorytetów przy dążeniu w ich realizacji. Dzięki temu wyeliminujesz czynniki, które mogą obniżyć wydajność twojej pracy, dekoncentrować cię. Cele możesz podzielić na:

1. Bieżące (operacyjne) – to zadania na najbliższy czas, dzień, tydzień; które pozwolą zrealizować konkretne działania 
2. Krótkoterminowe (taktyczne) – to zadania obejmujące czas przyszły, takie jak bliskie miesiące; działania te mogą proponować pewne rozwiązania danego zagadnienia
3. Długoterminowe (strategiczne) – to długofalowe strategie rozwoju, określenie ogólnych kierunków rozwoju; oczywiście cele te są zazwyczaj kilkuletnie. 

2. Bądź elastyczny

Punkt, który może się wydawać sprzeczny z poprzednim, ale… w rzeczywistości, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz czasem zmienić plany i dostosować swój harmonogram do stale zmieniającego się otoczenia. Żongluj zadaniami, bądź otwarty na pewne zmiany.

3. Wyeliminuj rozproszenia wokół ciebie (złodziei czasu)

Aby móc się skoncentrować na zadaniu, musisz pozbyć się wszelkich potencjalnych zakłóceń, ponieważ to one negatywnie wpływają na Twoją produktywność. Wyłącz tv, powiadomienia w laptopie czy smartfonie. Zanurz się w danym zagadnieniu. Na temat złodziei czasu przeczytaj TU

4. Unikaj wielozadaniowości.

Samozarządzanie nie działa bez skupienia, a wykonując trzy zadania naraz trudno o prawdziwą koncentrację. Wielozadaniowość jawi się czasem jako wysoka produktywność, ale w rzeczywistości wprowadza zamęt i błędy. Tutaj zaczyna się dyscyplina, ponieważ to ty musisz zdecydować z wyprzedzeniem, że akurat w wyznaczonym czasie poświęcisz swoją uwagę jednemu, wybranemu zadaniu. A kiedy już skupiasz się na jednym działaniu, możesz dołożyć wszelkich starań, aby wykonać je najlepiej jak potrafisz, a w rezultacie wynik będzie prawdopodobnie lepszy. Na temat wielozadaniowości przeczytaj TU. 

Zarządzanie sobą w czasie

5. Spraw, by terminy były Twoimi przyjaciółmi

Zarządzanie sobą w czasie to tak naprawdę wykonywanie pewnych zadań w określonym czasie. Ale jeśli nie ma nikogo lub niczego, co mogłoby popchnąć cię do działania, możesz nie wiele zrobić. Dlatego tak ważne jest planowanie, określanie terminów rozpoczęcia i ukończenia danego projektu. Jeżeli jesteś kimś, kto często wyznacza cele z najlepszymi intencjami, ale tak naprawdę ich nie realizuje, ustal sobie terminy! A jeśli masz duży projekt, podziel go na mniejsze części i ustal terminy realizacji każdego z tych celów, po kawałku. Minuty, godziny, dni, tygodnie, miesiące… możesz planować nawet rocznie.

6. Radość i entuzjazm jest Twoim paliwem

Zdecydowanie wszyscy chcemy spędzać więcej czasu na robieniu rzeczy, które lubimy, nawet w naszej pracy zawodowej. Więc nie zapominajmy o tym, by wejść w pozytywny wir pracy, realizacji zadań, by się cieszyć naszym działaniem. Do tego trzeba wykorzystać czas na zadania, które cenimy, takie jak spędzanie czasu z rodziną, przyjaciółmi, na relaks i rozwijanie pasji. To wszystko musi składa się na pozytywną całość, która stanie się paliwem wydajności naszej pracy.

7. Napisz swój własny zestaw reguł zarządzania czasem

Znajdź i przetestuj rożne technik zarządzania sobą w czasie. Wybierz ulubione. Wiedza jest kluczem do sukcesu. Pamiętaj przy tym, że każdy z nas jest inny. To, że technika x służy sąsiadowi, by ustalić grafik koszenia trawy, przycinania drzewek oraz palenia w piecu, nie oznacza, że i tobie będzie łatwiej. Sprawdź co działa u ciebie – kalendarz, lista zadań, Matryca Priorytetów, zasada ABC, technika Pomodoro… Przyjmij te, które działają u Ciebie i zawsze staraj się udoskonalić własne praktyki, regularnie myśląc o tym, jak uprzyjemnić sobie życie 🙂

W temacie zarządzania sobą w czasie zapraszam do artykułów:

• Jakie posiadasz kompetencje miękkie? TEST
• Matryca Priorytetów – Macierz Eisenhowera
• 10 złodziei czasu. Znasz ich?
• Czy jesteś wielozadaniowy? Test
• Prokrastynacja – jak nie odkładać zadań na później? 12 skutecznych wskazówek

E-book „Zarządzanie sobą w czasie. 21 technik. Prokrastynacja. Wielozadaniowość. Złodzieje czasu”

E-book „Zarządzanie sobą w czasie…” to niezbędna wiedza dotycząca organizowania, planowania i realizacji zamierzonych celów w określonym harmonogramie czasu. To kompendium produktywności i stanowienia o sobie w danym nam czasie. Bardzo ważnym elementem e-booka jest 21 praktycznych technik i metod zarządzania sobą w czasie, a także ćwiczeń do wykorzystania od razu. Całość została pomyślana tak, by można było szybko i konkretnie przełożyć wiedzę na codzienne działania.

W publikacji znajdują się podstawowe, a zarazem najważniejsze informacje: czym jest zarządzanie sobą w czasie, czym jest prokrastynacja, czyli odwlekanie i opóźnianie działania, jak działa wielozadaniowość i dlaczego tak często prowadzi do błędów (zawarty został również test wielozadaniowości), a także czym są tzw. złodzieje czasu, czyli niewidoczne na pierwszy rzut oka pożeracze naszej energii i produktywności.

Przy pomocy zawartych technik i ćwiczeń, wiedzę z e-booka można wykorzystać w życiu codziennym i zawodowym. E-book „Zarządzanie sobą w czasie. 21 technik…” jest nieodzownym narzędziem pracy we wszelkiego rodzaju spotkaniach szkoleniowych, zawodowych lub do pogłębiania wiedzy w placówkach oświatowych.

Z czego składa się materiał?

E-book „Zarządzanie sobą w czasie. 21 technik. Prokrastynacja. Wielozadaniowość. Złodzieje czasu” liczy 43 strony i został podzielony na sześć głównych rozdziałów. W pierwszej części znajdują się wprowadzenia do kluczowych zagadnień: zarządzania sobą w czasie, wielozadaniowości (z testem), prokrastynacji, złodziei czasu oraz matrycy Eisenhowera. Druga, główna część to opis i omówienie aż 21 konkretnych technik zarządzania sobą w czasie. Każda z metod jest krótko wyjaśniona, opatrzona komentarzem i/lub praktycznym ćwiczeniem, co pozwala na szybkie wdrożenie ich w życie. Całość zamyka bibliografia z wartościowymi publikacjami do pogłębienia tematu.

Cel

E-book został stworzony z myślą o dorosłych osobach, które chcą lepiej zarządzać sobą w czasie i rozwijać swoje kompetencje w praktyczny sposób, zarówno prywatnie, jak i zawodowo. Może być wykorzystywany indywidualnie lub jako wsparcie w pracy edukacyjnej i szkoleniowej.

• podnoszenie kompetencji osobistych i zawodowych,
• wspieranie samorozwoju i dokształcania,
• możliwość edukacyjnego spędzania czasu wolnego,
• materiały dla szkoleniowców, trenerów, wykładowców, psychologów i mediatorów,
• zastosowanie w pracy szkoleniowej z zakresu zarządzania sobą w czasie, produktywności, samodyscypliny i planowania.

Gdzie kupić e-book?

E-book „Zarządzanie sobą w czasie. 21 technik. Prokrastynacja. Wielozadaniowość. Złodzieje czasu” jest dostępny w popularnych sklepach edukacyjnych oraz bezpośrednio na mojej stronie: „Zarządzanie sobą w czasie. 21 technik. Prokrastynacja. Wielozadaniowość. Złodzieje czasu”.

Książki warte polecenia

• Allen David, Getting Things Done. Sztuka bezstresowej efektywności, Helion, Gliwice, 2015
• Tracy Brian, Zjedz tę żabę, MT Biznes, Warszawa, 2021
• Newport Cal, Praca głęboka, Studio Emka, Warszawa, 2019
• Fiore Neil, Nawyk samodyscypliny. Zaprogramuj wewnętrzny mechanizm motywacji, Helion, Gliwice, 2011
• Covey Stephen R., 7 nawyków skutecznego działania, Rebis, Poznań, 2020